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公文写作 · 第 2 编

行文方向与行文规则

看清机关关系和写作目的,文种才能选对、规则才不会犯错。

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本编导学

这一编主要解决什么问题?

看清机关关系和写作目的,文种才能选对、规则才不会犯错。

先记住这一句向上汇报用报告,请求批准用请示;不相隶属用函;特殊行文必须满足规则。

全部知识内容来自《高校行政招聘考试_公文写作核心学习手册_2026版》,知识口径截至2026年8月24日。正式发文还应执行本单位现行制度。

第 3 章

行文方向与文种选择

先听大白话先判断文件是往上、往下还是平行发送,再根据目的选择请示、报告、通知、函等文种。

3.1 三步选择法

5. 先看机关关系:上下级、同级,还是不相隶属。

6. 再看写作目的:请求批准、汇报情况、部署工作、告知事项、商洽协作或记录会议。

7. 最后看是否需要对方正式答复:需要上级批准通常用请示;不相隶属机关请求答复通常用函。

场景问题优先文种理由
学院向学校请求增设岗位请示有隶属关系,事前请求批准。
学院向学校汇报迎新工作报告向上级陈述工作,不请求批准。
学校要求各学院开展安全检查通知下达工作要求并明确执行事项。
学校公布安全检查中典型问题通报告知重要情况并发挥警示教育作用。
学校与属地医院商洽体检合作双方不相隶属,属于商洽工作。
校长办公会明确有关事项纪要记载会议主要情况和议定事项。

3.2 常见行文方向

上行文:典型为请示、报告;核心是对上级机关行文。

下行文:通知、决定、批复、通报等常用于对下级或有关单位行文。

平行文:函最典型,用于同级或不相隶属机关之间。

不要机械背诵同一文种在不同使用场景中可能呈现不同方向。判断题首先看实际主送机关和职权关系,不要只凭文种名称作绝对判断。

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第 4 章

行文规则高频考点

先听大白话这一章专讲不能乱来的规则,例如请示一文一事、报告不得夹带请示、一般不得越级。

4.1 向上级机关行文

原则上主送一个上级机关;根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级请示,应提出倾向性意见后上报,不得原文转报。

请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关

负责人名义向上级机关报送公文。

受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

4.2 向下级机关行文

主送受理机关,根据需要抄送相关机关;重要行文一般同时抄送发文机关的直接上级机关。

党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文。

涉及多个部门职权范围的事项,部门之间未协商一致的,不得向下行文。

上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

4.3 联合行文与越级行文

同级党政机关、党政机关与其他同级机关在必要时可以联合行文。属于各自职权范围内的工作,不得联合行文。一般不得越级行文;遇有特殊情况需要越级时,应当同时抄送被越过的机关。

请示的四个必背点事前提出;一文一事;一般主送一个上级;需要上级明确答复。报告的核心是陈述和汇报,不能用“请批复”结尾。

4.4 高频判断题陷阱

题干结论与理由
“请示可以一文多事,提高效率。”错误。请示应当一文一事。
“报告结尾可以写‘以上报告妥否,请批示’。”不规范。报告不能夹带请示,通常用“特此报告”。
“不相隶属机关请求批准只能用请示。”错误。一般使用函。
“越级行文在任何情况下都不允许。”错误。特殊情况下可以,但应同时抄送被越过机关。
“部门之间未协商一致,也可以先向下发文再协商。”错误。涉及多部门职权的事项,未协商一致不得向下行文。
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本编复习

合上内容,自己讲一遍

向上汇报用报告,请求批准用请示;不相隶属用函;特殊行文必须满足规则。

下面的问题先自己回答,再点开看大白话答案。

不看内容,试着说:第3章“行文方向与文种选择”主要讲什么?
先判断文件是往上、往下还是平行发送,再根据目的选择请示、报告、通知、函等文种。
不看内容,试着说:第4章“行文规则高频考点”主要讲什么?
这一章专讲不能乱来的规则,例如请示一文一事、报告不得夹带请示、一般不得越级。
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