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这一编主要解决什么问题？
把版式要素、语言要求和正文结构写得规范、准确、清楚。
先记住这一句格式是固定外壳，语言要准确简洁，正文要把依据、事项、责任、时限写清楚。
全部知识内容来自《高校行政招聘考试_公文写作核心学习手册_2026版》，知识口径截至2026年8月24日。正式发文还应执行本单位现行制度。
公文格式与版式要素
先听大白话公文格式像统一模板，标题、发文字号、主送机关、正文、附件、日期都有固定位置和写法。
本章定位 以下为 GB/T 9704-2012 中的高频应试要点摘要。制作正式红头文件时，应以国家标准全文和本单位排版 系统为准。
5.1 页面与版心
| 项目 | 常考要求 |
|---|---|
| 纸张 | A4型纸，成品幅面210mm×297mm。 |
| 版心 | 一般每面22行、每行28个字，并撑满版心；特定情况可作适当调整。 |
| 正文基准 | 一般使用3号仿宋体字。 |
| 标题 | 一般使用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。 |
| 页码 | 一般使用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下规定位置。 |
5.2 公文版头、主体和版记
| 区域 | 常见要素 |
|---|---|
| 版头 | 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线。 |
| 主体 | 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 |
| 版记 | 抄送机关、印发机关和印发日期、分隔线。 |
5.3 核心要素写法
| 要素 | 规范与易错点 |
|---|---|
| 发文字号 | 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份用全称并置六角括号〔〕中；顺序号不编虚 位，不加“第”字。示例：校办〔2026〕8号。 |
| 标题 | 通常由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般不使用标点符号，但法规规章名称等需要 |
| 时可使用书名号。 | |
|---|---|
| 主送机关 | 编排在标题下空一行位置，居左顶格，末尾用全角冒号。 |
| 正文层次 | 一般依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。第一层标题常用黑体，第二层常用楷体，第三、四 层常用仿宋体。 |
| 附件说明 | 正文下空一行，左空二字写“附件：”，列明附件顺序号和名称，名称后不加标点。 |
| 成文日期 | 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份写全称，月、日不编虚位。 |
| 附注 | 一般用圆括号标注，常用于说明联系人、公开属性或印发传达范围等。 |
发文字号易错例 正确：校办〔2026〕8 号。常见错误包括使用方括号[ ]、圆括号（）、年份简写为“26”、顺序号写成“08 号”或“第 8 号”。
5.4 标点与数字
法规、规章名称通常使用书名号；普通文件标题若作为完整名称引用，也可按规范使用书名号。
标题末尾通常不加句号。正文中的并列层次与完整句，应根据语义使用顿号、分号和句号。
成文日期使用阿拉伯数字，如“2026 年 8 月 24 日”，不写成“2026 年 08 月 24 日”。
表示概数时不要把相邻数字之间误加顿号，如“三四天”“二三十人”。
公文语言与结构方法
先听大白话公文不是套话比赛，要让人一眼看懂为什么发、要做什么、谁负责、何时完成。
6.1 公文语言四个要求
| 要求 | 具体表现 | 避免 |
|---|---|---|
| 准确 | 概念清楚，事实、时间、范围、责任主体明 确。 | 大概、可能差不多、据说等模糊表达。 |
| 简洁 | 一段一意，删除重复背景和空泛表态。 | 长句堆叠、同义反复、层层套话。 |
| 庄重 | 用语规范，态度得体，符合机关关系。 | 网络语言、情绪化批评、口语化命令。 |
| 平实 | 直接说明目的、依据、事项和要求。 | 过度修辞、文学化描写、夸张口号。 |
6.2 “依据—事项—要求”万能骨架
8. 开头写依据或目的：为……，根据……，现就有关事项通知如下。
9. 主体写具体事项：按时间、任务、责任单位、程序或问题分类展开。
10. 结尾写执行要求或惯用结束语：请认真组织实施；特此通知；妥否，请批示。
6.3 常用规范表达
| 功能 | 推荐表达 |
|---|---|
| 说明目的 | 为进一步……，根据……，结合学校实际，现…… |
| 部署任务 | 请各单位于×月×日前……；各单位要高度重视…… |
| 请求批准 | 现就有关事项请示如下；妥否，请批示。 |
|---|---|
| 汇报情况 | 现将有关情况报告如下；特此报告。 |
| 商洽协作 | 现函商如下；请予支持为盼；请研究函复。 |
| 批复答复 | 你单位《关于……的请示》收悉。经研究，现批复如下。 |
| 通报问题 | 现将有关情况通报如下；请各单位举一反三。 |
6.4 删除空话的办法
| 原句 | 修改后 |
|---|---|
| 在学校领导的高度重视和正确领导下，我们认真开展了 相关工作。 | 学校于8月组织开展专项检查。 |
| 希望各单位一定要切实认真地抓好贯彻落实。 | 请各单位于9月5日前完成整改并报送结果。 |
| 对于发现的各种各样的问题，我们要高度重视。 | 对检查发现的问题实行清单管理、限期整改。 |
合上内容，自己讲一遍
格式是固定外壳，语言要准确简洁，正文要把依据、事项、责任、时限写清楚。
下面的问题先自己回答，再点开看大白话答案。
不看内容，试着说：第5章“公文格式与版式要素”主要讲什么？
公文格式像统一模板，标题、发文字号、主送机关、正文、附件、日期都有固定位置和写法。
不看内容，试着说：第6章“公文语言与结构方法”主要讲什么？
公文不是套话比赛，要让人一眼看懂为什么发、要做什么、谁负责、何时完成。