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这一编主要解决什么问题？
分清计划总结简报等事务文书，并学会逐项检查病文。
先记住这一句常用材料不等于法定公文；改错按文种、标题、主送、正文、落款、日期、附件七步查。
全部知识内容来自《高校行政招聘考试_公文写作核心学习手册_2026版》，知识口径截至2026年8月24日。正式发文还应执行本单位现行制度。
事务文书与法定公文辨析
先听大白话计划、总结、简报、讲话稿很常见，但它们不是条例规定的十五种法定公文。
高校行政考试常把法定公文与事务文书放在同一套题中。判断时先问：该名称是否属于条例规定 的 15 个文种。
| 材料 | 是否法定公文 | 常用结构 |
|---|---|---|
| 工作计划 | 否 | 目标＋任务＋措施＋进度＋保障。 |
| 工作总结 | 否 | 基本情况＋主要成绩＋经验问题＋下一步安排。 |
| 简报 | 否 | 报头＋主体＋报尾，突出快速反映信息。 |
| 调查报告 | 否 | 情况＋分析＋结论＋建议。 |
| 讲话稿 | 否 | 开场＋主体观点＋号召或结束语，重现场表达。 |
| 倡议书 | 否 | 背景目的＋倡议事项＋号召。 |
| 通知 | 是 | 目的依据＋通知事项＋执行要求。 |
| 报告 | 是 | 情况成效＋问题＋下一步安排。 |
8.1 高校工作总结的写法
11. 用数据和事实概括工作，不只写“高度重视、认真开展”。
12. 成绩与问题分开，问题应具体到环节、机制或能力。
13. 下一步措施与前文问题逐项对应，明确责任和时限。
8.2 简报与通报的区别
| 比较项 | 简报 | 通报 |
|---|---|---|
| 性质 | 内部信息材料，不是法定公文。 | 条例规定的法定公文。 |
| 目的 | 快速反映动态、经验和问题。 | 表彰、批评、传达精神或告知重要情况。 |
| 格式 | 常有报头、期号、编发单位、报尾。 | 按照法定公文格式组织。 |
常见错误与病文修改
先听大白话病文改错不要凭感觉，从文种到日期逐项检查，哪里不匹配就改哪里。
9.1 七步检查法
| 步骤 | 检查内容 |
|---|---|
| 查文种 | 目的与文种是否匹配；是否把“申请”当作文种。 |
| 查标题 | 事由是否准确；是否缺文种；标题末尾是否误加句号。 |
| 查主送 | 机关关系是否正确；是否多头主送；名称是否规范。 |
| 查正文 | 是否一文多事；层次是否清楚；时间、责任、程序是否明确。 |
| 查语气 | 上行文是否谦慎，平行文是否协商，下行文是否明确。 |
| 查结尾 | 请示、报告、函的结束语是否混用。 |
| 查落款 | 发文机关、日期、附件说明、发文字号是否规范。 |
9.2 病文片段修改
| 错误片段 | 修改说明 |
|---|---|
| ××学院关于申请增加实验室的报告 | 若目的是请求学校批准，应改为“××学院关于增设实验室的请示”。 |
| 由于情况紧急，现将设备购置、人员招聘和办 公室调整一并请示。 | 请示应一文一事，应拆分行文。 |
| 以上报告妥否，请批复。 | 报告不得夹带请示，可改为“特此报告”；若要批准则改用请示。 |
| 校办[2026]第08号 | 应改为“校办〔2026〕8号”。 |
| 各学院、各部门。 | 作为主送机关时末尾用全角冒号：“各学院、各部门：”。 |
| 请贵局务必于明日前批准。 | 平行机关函应协商得体，可改为“如无不妥，请予函复”。 |
| 2026年08月04日 | 公文成文日期月、日不编虚位，应写“2026年8月4日”。 |
| 附件：1.会议议程。 | 附件名称后不加标点；规范层次应按标准排布。 |
改错顺序先改性质错误（文种、机关关系、行文规则），再改结构和语言，最后改字体、标点、日期等格式。只改错别字而不改文种，通常得分很低。
合上内容，自己讲一遍
常用材料不等于法定公文；改错按文种、标题、主送、正文、落款、日期、附件七步查。
下面的问题先自己回答，再点开看大白话答案。
不看内容，试着说：第8章“事务文书与法定公文辨析”主要讲什么？
计划、总结、简报、讲话稿很常见，但它们不是条例规定的十五种法定公文。
不看内容，试着说：第9章“常见错误与病文修改”主要讲什么？
病文改错不要凭感觉，从文种到日期逐项检查，哪里不匹配就改哪里。