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这一编主要解决什么问题？
十五种法定文种｜行文规则｜公文格式与语言
通用依据是《党政机关公文处理工作条例》和GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》。高校内部公文可参照执行，并遵守本校制度。
先记住这一句先看行文关系，再看写作目的，最后选文种；请示要批复，报告只汇报，函用于不相隶属。
全部知识内容来自《公共基础知识_纯知识教材版》，资料核验至2026年8月24日。公共基础知识没有全国统一固定大纲，具体范围以招聘公告为准。
十五种法定文种
先听大白话十五种法定文种各有专门用途，先抓最常考的通知、通报、请示、报告、函和纪要。
| 文种 | 适用范围 |
|---|---|
| 决议 | 会议讨论通过的重大决策事项 |
| 决定 | 对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位人员、变更或撤销下级不适当决定 |
| 命令（令） | 公布行政法规规章、宣布重大强制性措施、批准授予晋升衔级、嘉奖有关单位人员 |
| 公报 | 公布重要决定或者重大事项 |
| 公告 | 向国内外宣布重要事项或者法定事项 |
| 通告 | 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 |
| 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法 |
| 通知 | 发布传达要求下级执行和有关单位周知或执行的事项，批转转发公文 |
| 通报 | 表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况，回复询问 |
| 请示 | 向上级请求指示、批准 |
| 批复 | 答复下级请示事项 |
| 议案 | 各级政府按法律程序向同级人大或常委会提请审议事项 |
| 函 | 不相隶属机关间商洽、询问答复、请求批准和答复审批 |
| 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项 |
公文行文规则、格式与语言
先听大白话文种选对后，还要把行文关系、标题、字号、日期、附件和语言写规范。
| 关系 | 常用文种 | 关键点 |
|---|---|---|
| 上行文 | 请示、报告、上行意见等 | 请示要求答复；报告重陈述，不要求批准 |
| 下行文 | 命令、决定、通知、通报、批复等 | 用于部署、发布、答复、告知 |
| 平行文 | 函、平行意见等 | 不相隶属机关间商洽、询问、答复或审批 |
请示一般一文一事，一般只写一个主送机关，不得多头请示。
报告不得夹带请示事项；需要批准的事项应使用请示。
批复针对请示作答；函可用于不相隶属机关之间请求批准或答复审批。
通知侧重执行或周知，通报侧重典型事实、重要精神或情况。
公告通常面向国内外，通告通常在一定范围内发布。
| 要素 | 规范知识 |
|---|---|
| 用纸 | 一般采用A4型，文字颜色一般为黑色 |
| 标题 | 一般由发文机关名称、事由和文种组成，通常用2号小标宋体字 |
| 正文 | 一般用3号仿宋体字 |
| 结构层次 | 一般依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）” |
| 发文字号 | 机关代字、年份、顺序号组成；年份用全称并置六角括号“〔〕”内，序号不编虚位、不加“第”字 |
| 成文日期 | 一般以负责人签发日期为准；联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 |
| 附件 | 正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 |
| 版记 | 通常包括抄送机关、印发机关和印发日期等 |
正文通常包括开头、主体和结尾。开头交代背景、依据、目的或缘由；主体展开事项、措施、责任和时限；结尾根据文种使用规范用语。公文语言要求准确、简洁、庄重、平实。引用公文应先引标题，后引发文字号。
合上内容，自己讲一遍
先看行文关系，再看写作目的，最后选文种；请示要批复，报告只汇报，函用于不相隶属。
下面的问题先自己回答，再点开看大白话答案。
不看内容，试着说：第29章“十五种法定文种”主要讲什么？
十五种法定文种各有专门用途，先抓最常考的通知、通报、请示、报告、函和纪要。
不看内容，试着说：第30章“公文行文规则、格式与语言”主要讲什么？
文种选对后，还要把行文关系、标题、字号、日期、附件和语言写规范。