这一编主要解决什么问题?
用判断、选文种、改错和写作题检验学习结果,最后集中速查。
全部知识内容来自《高校行政招聘考试_公文写作核心学习手册_2026版》,知识口径截至2026年8月24日。正式发文还应执行本单位现行制度。
实战练习
10.1 判断与辨析
1. 某学院向学校申请增设行政岗位,应使用报告。
2. 请示原则上应当一文一事。
3. 报告可以在末尾附带“请批准购置设备”的请求。
4. 不相隶属机关之间商洽工作通常使用函。
5. 通报只能用于批评错误,不能用于表彰先进。
6. 会议纪要等同于会议记录,应完整记录每个人的发言。
7. 公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
8. 发文字号中的年份可以写成“[26]”。
9. 成文日期中的月份和日期通常不编虚位。
10. 通知的核心功能之一是传达要求有关单位执行或周知的事项。
11. 计划、总结和简报均属于 15 种法定公文。
12. 特殊情况需要越级行文时,应当同时抄送被越过的机关。
13. 请示可以同时主送多个上级机关,以便尽快得到答复。
14. 部门之间对涉及多部门职权的事项未协商一致,也可以先行向下发文。
15. 批复是上级机关针对下级请示作出的答复。
10.2 文种选择
1. 学院向学校汇报年度就业工作完成情况。
2. 学校要求各学院开展实验室安全专项检查。
3. 学校向不相隶属的市人社局商请协助建立实习基地。
4. 学院请求学校批准新增一间智慧教室。
5. 学校公布师德师风先进典型并要求各单位学习。
6. 校长办公会形成若干议定事项,需要有关单位共同执行。
7. 学校答复某学院关于举办大型活动的请示。
8. 学校在一定范围内公布校园道路施工期间的通行事项。
10.3 病文改错
材料一
标题:××学院关于申请增设辅导员岗位的报告主送:学校领导:
正文结尾:以上报告,请尽快批复为盼。
日期:2026 年 09 月 01 日。
要求:指出文种、主送机关、结束语和日期中的问题,并写出修改结果。
材料二
为做好迎新、安全检查、教师招聘、设备采购等工作,现将四项工作一并请示如下……要求:指出违反的行文规则,并提出修改办法。
10.4 写作训练
| 任务 | 材料要求 |
|---|---|
| 任务一:会议通知 | 学校拟于2026年9月10日召开新学期教学工作会议。参会人员为各学院教学副院长、教 务秘书;地点为行政楼第二会议室;要求9月8日前报送名单。请拟写通知正文。 |
| 任务二:设备购置请示 | 某学院现有考试服务器频繁故障,拟购置一套新服务器,预算18万元,经费拟从教学条 件改善专项列支。请向学校拟写请示。 |
| 任务三:工作情况报告 | 学校要求学院报告毕业生就业促进工作。材料包括访企拓岗、重点群体帮扶、岗位推送和 当前困难。请拟写报告提纲。 |
| 任务四:商洽函 | 学校拟请市档案馆为行政人员开展档案管理专题培训,计划时间为10月中旬,人数40 人。请拟写商洽函。 |
| 任务五:安全检查通报 | 学校检查发现部分实验室存在危化品登记不完整、消防通道堆物、离室不断电等问题。请 拟写通报提纲。 |
参考答案与写作提纲
一、判断与辨析答案
| 题号 | 答案 | 解析 |
|---|---|---|
| 1 | 错 | 请求批准应使用请示。 |
| 2 | 对 | 请示应当一文一事。 |
| 3 | 错 | 报告不得夹带请示事项。 |
| 4 | 对 | 不相隶属机关商洽工作通常用函。 |
| 5 | 错 | 通报还可表彰先进、传达精神、告知情况。 |
| 6 | 错 | 纪要提炼会议主要情况和议定事项,不是逐字记录。 |
| 7 | 对 | 这是标题的一般构成。 |
| 8 | 错 | 年份应写全并使用六角括号,如〔2026〕。 |
| 9 | 对 | 月、日不编虚位。 |
| 10 | 对 | 通知用于传达执行或周知事项。 |
| 11 | 错 | 三者都是常用事务文书,但不属于15种法定公文。 |
| 12 | 对 | 特殊越级行文应同时抄送被越过机关。 |
| 13 | 错 | 向上级行文原则上主送一个上级机关。 |
| 14 | 错 | 涉及多部门职权且未协商一致,不得向下行文。 |
| 15 | 对 | 批复专门答复下级请示事项。 |
二、文种选择答案
| 题号 | 文种 | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | 报告 | 向上级汇报工作情况。 |
| 2 | 通知 | 部署工作并要求执行。 |
| 3 | 函 | 不相隶属机关之间商洽。 |
| 4 | 请示 | 向有隶属关系的上级请求批准。 |
| 5 | 通报 | 表彰典型并发挥教育作用。 |
| 6 | 纪要 | 记载会议议定事项。 |
| 7 | 批复 | 答复下级请示。 |
| 8 | 通告 | 在一定范围内公布应遵守或周知事项。 |
三、病文改错答案
材料一:“申请”不应作为正式文种;需要批准,应改为“××学院关于增设辅导员岗位的请示”。主送机关
应使用规范机关名称,不宜笼统写“学校领导”。结尾改为“妥否,请批示”。日期改为“2026 年 9 月 1 日”。
材料二:请示违反一文一事原则。迎新、安全检查、教师招聘、设备采购性质不同,应分别确定是否
需要请示,并按事项拆分行文;其中仅汇报情况的事项可能应使用报告,部署下级工作的事项可能应使用通知。
四、写作训练参考提纲
| 任务 | 参考结构 |
|---|---|
| 会议通知 | 目的依据;会议时间地点;参会人员;会议内容;名单报送时间和方式;纪律要求。 |
| 设备购置请示 | 现状与必要性;拟购设备和预算;经费来源;明确请示事项;“妥否,请批示”。 |
| 工作情况报告 | 基本情况;主要做法与成效;重点群体帮扶;存在困难;下一步工作;“特此报告”。 |
| 商洽函 | 培训目的;拟培训主题、时间和人数;请求对方安排师资或场地;联系人;礼貌结语。 |
| 安全检查通报 | 检查概况;问题分类;原因或风险;整改要求、责任单位和期限;举一反三要求。 |
附录一 考前速查表
| 如果题目说…… | 优先想到 |
|---|---|
| 请求上级批准 | 请示 |
| 向上级汇报 | 报告 |
| 答复下级请示 | 批复 |
| 要求有关单位执行 | 通知 |
| 表扬、批评、传达情况 | 通报 |
| 不相隶属机关协商 | 函 |
| 会议形成议定事项 | 纪要 |
| 一定范围内公布应遵守事项 | 通告 |
| 向国内外宣布重要或法定事项 | 公告 |
| 对重要问题提出系统办法 | 意见 |
最后 30 秒检查
文种对不对?主送机关关系对不对?请示是否一文一事?报告是否夹带请求?标题是否完整?发文字号括号是否正确?日期是否编了虚位?附件和结尾是否规范?
附录二 官方依据与查阅入口
1. 《党政机关公文处理工作条例》,中共中央办公厅、国务院办公厅印发,2012 年 7 月 1 日起施行。
中国政府网:
https://www.gov.cn/zwgk/2013-02/22/content_2337704.htm
2. GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》,国家标准全文公开系统显示为现行标准。
3. GB/T 15834-2011《标点符号用法》,国家标准全文公开系统显示为现行标准。
4. GB/T 15835-2011《出版物上数字用法》,国家标准全文公开系统显示为现行标准。
国家标准全文公开系统:https://openstd.samr.gov.cn/
使用边界
本手册为考试学习资料,对官方依据进行了压缩归纳。涉及正式发文、保密、公文公开、印章和版记等实际操作时,应查阅标准全文并执行本单位现行制度。
学会选文种,写清楚事情,落实到责任。
高校行政公文写作,核心不是套话,而是规范、准确、可执行。
— 完 —
合上内容,自己讲一遍
下面的问题先自己回答,再点开看大白话答案。